Rääkkylä Folk yhdistys ry:n säännöt

1 § Nimi ja kotipaikka

Yhdistyksen nimi on Rääkkylä Folk ry ja sen kotipaikka on Rääkkylä.

2 § Tarkoitus ja toimintamuodot

Yhdistyksen tarkoituksena on edistää ja tukea kansanmusiikin harrastusta Pohjois-Karjalassa sekä kohottaa sen taiteellista tasoa ja kansanperinteen tunnettuutta.

Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys:

• järjestää konsertteja, tapahtumia sekä koulutustilaisuuksia
• pitää yllä yhteyksiä julkisyhteisöihin taloudellisen tuen saamiseksi
• yhdistys on puoluepoliittisesti sitoutumaton

Toimintansa tukemiseksi yhdistys:

• voi omistaa ja hallita kiinteää ja irtainta omaisuutta;
• voi asianmukaisella luvalla harjoittaa kioski- ja ravitsemusliiketoimintaa sekä järjestää myyjäisiä, arpajaisia ja rahankeräyksiä
• voi ottaa vastaan avustuksia, lahjoituksia ja testamentteja
• voi harjoittaa alaansa liittyvää julkaisutoimintaa

3 § Jäsenet

Yhdistyksen jäsenet voivat olla yksityisiä henkilöitä, yhteisöjä tai säätiöitä, jotka hyväksyvät yhdistyksen tarkoituksen ja säännöt. Yhdistyksen hallitus hyväksyy uudet jäsenet. Jäsenen on suoritettava vuosittain yhdistykselle jäsenmaksu, jonka suuruudesta päättää yhdistyksen kokous. Jäsenellä on oikeus erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle. Eroamisesta voi lisäksi ilmoittaa yhdistyksen kokouksessa, jolloin eroavat jäsenet merkitään pöytäkirjaan.

Hallitus voi erottaa jäsenen yhdistyksestä, jos jäsen on jättänyt erääntyneen jäsenmaksunsa maksamatta tai muuten jättänyt täyttämättä ne velvollisuudet, joihin hän on yhdistykseen liittymällä sitoutunut tai on menettelyllään yhdistyksessä tai sen ulkopuolella huomattavasti vahingoittanut yhdistystä tai ei enää täytä laissa tai yhdistyksen säännöissä mainittuja jäsenyyden ehtoja.

Erottamispäätöksestä voidaan valittaa yhdistyksen seuraavalle kokoukselle jättämällä yhdistyksen kokoukselle osoitettu valituskirjelmä hallitukselle kolmenkymmenen (30) päivän kuluessa siitä, kun erottamispäätös on saatettu asianomaisen tiedoksi. Hallitus voi katsoa jäsenen eronneeksi yhdistyksestä, jos jäsen ei ole maksanut vuotuista jäsenmaksuaan kuluvan vuoden toukokuun loppuun mennessä.

4 § Yhdistyksen kokous

Yhdistyksen päätösvaltaa käyttää yhdistyksen kokous. Yhdistyksen kokous pidetään toukokuun loppuun mennessä hallituksen tarkemmin määräämänä päivänä. Ylimääräisiä kokouksia pidetään hallituksen kutsusta yhdistyslain 20 §:n mukaisesti tai vähintään kolmen (3) jäsenen niin vaatiessa ilmoittamansa asian käsittelyä varten.

Kokouskutsut toimitetaan sähköisesti tai kirjeitse, vaihtoehtoisesti sanomalehti-ilmoituksella viimeistään seitsemän (7) päivää ennen kokousta. Päätökset tehdään yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Suljettua äänestystä käytetään vähintään kahden (2) jäsenen niin halutessa sekä vaaleissa.

Yhdistyksen kokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

1. Kokouksen avaus
2. Valitaan kokoukselle puheenjohtaja ja sihteeri
3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4. Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa
5. Valitaan kaksi ääntenlaskijaa
6. Vahvistetaan kokouksen työjärjestys
7. Käsitellään toimintakertomus kuluneelta toimikaudelta.
8. Käsitellään edellisen vuoden tilinpäätös ja tilintarkastajien lausunto sekä vahvistetaan tilinpäätös.
9. Päätetään tili- ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille tili- ja vastuuvelvollisille.
10. Hyväksytään hallituksen esittämä toimintasuunnitelma seuraavalle toimikaudelle
11. Hyväksytään jäsenmaksujen suuruus seuraavalle kaudelle
12. Hyväksytään hallituksen esittämä talousarvio seuraavalle toimikaudelle
13. Valitaan joka toinen vuosi hallituksen puheenjohtaja
14. Valitaan hallituksen jäsenet erovuoroisten tilalle seuraavalle toimikaudelle
15. Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat

5 § Hallitus

Hallitus käyttää yhdistyksen toimeenpanovaltaa ja hoitaa sen asioita. Hallitukseen kuuluvat yhdistyksen kokouksessa valittu puheenjohtaja sekä 3-7 hallituksen jäsentä. Hallituskausi kestää 2 vuotta. Hallituksen jäsenistä on erovuorossa vuosittain puolet. Hallituksen kausi alkaa syyskuun ensimmäinen päivä. Ensimmäiset erovuorossa olevat ratkaistaan arvalla. Hallituksen jäsenten ei tarvitse maksaa vuotuista jäsenmaksua. Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan. Hallitus nimittää muut tarvittavat toimihenkilöt, jotka voidaan valita myös hallituksen ulkopuolelta. Hallitus nimittää / erottaa toiminnanjohtajan.

Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat siihen olevan aihetta tai kun vähintään kaksi hallituksen jäsentä niin vaatii. Hallitus on päätösvaltainen, kun vähintään puolet hallituksen jäsenistä on läsnä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, paitsi vaaleissa arpa. Hallituksen kokouksia johtaa puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja. Hallitus asettaa alaisuuteensa tarpeelliseksi katsomiaan toimikuntia sekä työryhmiä.

6 § Nimenkirjoitus

Yhdistyksen nimen kirjoittavat puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja sekä sihteeri aina kaksi yhdessä sekä se tai ne toimi- ja luottamushenkilöt, jotka hallitus siihen määrää joko yksin tai kaksi yhdessä. Toiminnanjohtajalla on määrätty nimenkirjoitusoikeus yksin.

7 § Hallinnon ja tilien tarkastus

Yhdistyksen hallintoa ja tilejä tarkastamaan valitaan vuosikokouksessa vuodeksi kerrallaan yksi (1) toiminnantarkastaja tai tilintarkastaja ja yksi (1) varatoiminnantarkastaja tai varatilintarkastaja.

8 § Toiminta- ja tilikausi

Yhdistyksen toiminta- ja tilikausi on kalenterivuosi. Hallituksen on jätettävä tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen ja hallituksen vuosikertomus toiminnantarkastajalle kaksi (2) viikkoa ennen yhdistyksen kokousta. Toiminnantarkastajan tulee palauttaa ne yhdessä kirjallisen lausuntonsa kanssa viimeistään viikko ennen yhdistyksen kokousta.

9 § Sääntöjen muuttaminen

Yhdistyksen sääntöjen muuttaminen tehdään yhdistyksen kokouksessa ja päätöksen on saatava tuekseen ¾ kokouksessa annetuista äänistä.

10 § Yhdistyksen purkaminen

Yhdistyksen purkaminen edellyttää kahden erillisen, vähintään kolmen kuukauden välein pidetyn yleiskokouksen päätöstä. Päätöksen on saatava tuekseen ¾ molemmissa kokouksissa annetuista äänistä.

Yhdistyksen purkautuessa perustetaan sen mahdollisilla varoilla, purkautumisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla, aatteellisen tarkoituksen edistämiseen rahasto kansanmusiikin harrastajien tukemiseksi.