Rääkkylä Folk yhdistys ry:n säännöt

1 § Nimi ja kotipaikka

Yhdistyksen nimi on Rääkkylä Folk ry ja sen kotipaikka on Rääkkylä.

2 § Tarkoitus ja toimintamuodot

Yhdistyksen tarkoituksena on edistää ja tukea kansanmusiikin harrastusta Pohjois-Karjalassa sekä kohottaa sen taiteellista tasoa ja kansanperinteen tunnettuutta.

Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys:

• järjestää konsertteja, tapahtumia sekä koulutustilaisuuksia
• pitää yllä yhteyksiä julkisyhteisöihin taloudellisen tuen saamiseksi
• yhdistys on puoluepoliittisesti sitoutumaton

Toimintansa tukemiseksi yhdistys:

• voi omistaa ja hallita kiinteää ja irtainta omaisuutta;
• voi asianmukaisella luvalla harjoittaa kioski- ja ravitsemusliiketoimintaa sekä järjestää myyjäisiä, arpajaisia ja rahankeräyksiä
• voi ottaa vastaan avustuksia, lahjoituksia ja testamentteja
• voi harjoittaa alaansa liittyvää julkaisutoimintaa

3 § Jäsenet

Yhdistyksen jäsenet voivat olla yksityisiä henkilöitä, yrityksiä, yhteisöjä tai säätiöitä, jotkahyväksyvät yhdistyksen tarkoituksen ja säännöt. Yhdistyksen hallitus hyväksyy uudet jäsenethakemuksesta. Jäseneksi voi hakea vapaamuotoisella hakemuksella tai täyttämällä www-sivuilta löytyvän kaavakkeen. Jäsenen on suoritettava vuosittain yhdistykselle jäsenmaksu,jonka suuruudesta päättää yhdistyksen syyskokous. Jäsenellä on oikeus erota yhdistyksestäilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle. Eroamisesta voi lisäksiilmoittaa yhdistyksen kokouksessa, jolloin eroavat jäsenet merkitään pöytäkirjaan.

Hallitus voi erottaa jäsenen yhdistyksestä, jos jäsen on jättänyt täyttämättä ne velvollisuudet,joihin hän on yhdistykseen liittymällä sitoutunut tai on menettelyllään yhdistyksessä tai senulkopuolella huomattavasti vahingoittanut yhdistystä tai ei enää täytä laissa tai yhdistyksensäännöissä mainittuja jäsenyyden ehtoja.

Erottamispäätöksestä voidaan valittaa yhdistyksen seuraavalle kokoukselle jättämällä yhdistyksen kokoukselle osoitettu valituskirjelmä hallitukselle kolmenkymmenen (30) päivän kuluessa siitä, kun erottamispäätös on saatettu asianomaisen tiedoksi. Hallitus voi katsoa jäsenen eronneeksi yhdistyksestä, jos jäsen ei ole maksanut jäsenmaksuaan kahtena peräkkäisenä vuotena.

4 § Yhdistyksen kokous

Yhdistyksen päätösvaltaa käyttää yhdistyksen kokous. Yhdistys pitää vuosittain kaksivarsinaista kokousta. Yhdistyksen kevätkokous pidetään maalis-toukokuussa ja syyskokoussyys-marraskuussa hallituksen tarkemmin määrääminä päivänä. Ylimääräisiä kokouksia pidetään hallituksen kutsusta yhdistyslain 20 §:n mukaisesti tai vähintään kolmen (3) jäsenen vaatiessa ilmoittamansa asian käsittelyä varten.

Kokouskutsut toimitetaan sähköisesti tai kirjeitse, vaihtoehtoisesti ilmoituksella sosiaalisenmedian kanavissa tai sanomalehdessä viimeistään seitsemän (7) päivää ennen kokousta. Yhdistyksen kokoukseen voidaan osallistua hallituksen tai yhdistyksen kokouksen niin päättäessä myös postitse taikka tietoliikenneyhteyden tai muun teknisen apuvälineen avulla kokouksen aikana tai ennen kokousta.

Yhdistyksen kokouksissa on jokaisella jäsenellä yksiääni, jota ei voi siirtää valtakirjalla toiselle jäsenelle. Päätökset tehdään yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa. Suljettua äänestystä käytetään vähintään kahden (2) jäsenen niin halutessa sekä vaaleissa.

Yhdistyksen kevätkokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
1. Kokouksen avaus.
2. Valitaan kokoukselle puheenjohtaja ja sihteeri.
3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.
4. Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa.
5. Valitaan kaksi ääntenlaskijaa.
6. Vahvistetaan kokouksen työjärjestys.
7. Käsitellään toimintakertomus kuluneelta toimikaudelta.
8. Käsitellään edellisen vuoden tilinpäätös ja tilintarkastajien lausunto sekä vahvistetaantilinpäätös.
9. Päätetään tili- ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille tili- javastuuvelvollisille.
10. Valitaan 4-8 hallituksen jäsentä ja 0-2 varajäsentä.
11. Valitaan hallituksen jäsenet erovuoroisten tilalle seuraavalle toimikaudelle.
12. Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.

Yhdistyksen syyskokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
1. Kokouksen avaus.
2. Valitaan kokoukselle puheenjohtaja ja sihteeri.
3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.
4. Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa.
5. Valitaan kaksi ääntenlaskijaa.
6. Vahvistetaan kokouksen työjärjestys.
7. Hyväksytään hallituksen esittämä toimintasuunnitelma seuraavalle toimikaudelle.
8. Hyväksytään jäsenmaksujen suuruus seuraavalle kaudelle.
9. Hyväksytään hallituksen esittämä talousarvio seuraavalle toimikaudelle.
10. Valitaan toiminnantarkastaja ja varatoiminnantarkastaja tai tilintarkastaja javaratilintarkastaja.
11. Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.

Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen kevät- tai syyskokouksenkäsiteltäväksi, on hänen ilmoitettava siitä kirjallisesti hallitukselle helmikuun loppuun mennessä (kevätkokous) tai elokuun loppuun mennessä (syyskokous), jotta asia voidaansisällyttää kokouskutsuun.

5 § Hallitus

Hallitus käyttää yhdistyksen toimeenpanovaltaa ja hoitaa sen asioita. Hallitukseen kuuluvatyhdistyksen kevätkokouksessa valitut 4-8 hallituksen jäsentä ja 0-2 varajäsentä. Hallituskausi kestää 2 vuotta. Hallituksen jäsenistä on erovuorossa vuosittain puolet.
Hallituksen kausi alkaa syyskuun ensimmäinen päivä. Ensimmäiset erovuorossa olevat ratkaistaan arvalla.
Hallituksen jäsenten ei tarvitse maksaa vuotuista jäsenmaksua.
Hallitus valitsee keskuudestaan joka toinen vuosi puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan.
Hallitus nimittää muut tarvittavat toimihenkilöt, jotka voidaan valita myös hallituksenulkopuolelta. Hallitus nimittää / erottaa toiminnanjohtajan.

Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajankutsusta, kun he katsovat siihen olevan aihetta tai kun vähintään kaksi hallituksen jäsentä niin vaatii. Hallitus on päätösvaltainen, kun vähintään puolet hallituksen jäsenistä on läsnä.
Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, paitsi vaaleissa arpa. Hallituksen kokouksia johtaa puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja. Hallitus asettaa alaisuuteensa tarpeelliseksi katsomiaan toimikuntia sekä työryhmiä.

6 § Nimenkirjoitus

Yhdistyksen nimen kirjoittavat puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja sekä sihteeri aina kaksiyhdessä sekä se tai ne toimi- ja luottamushenkilöt, jotka hallitus siihen määrää joko yksin tai kaksi yhdessä. Toiminnanjohtajalla on määrätty nimenkirjoitusoikeus yksin.

7 § Hallinnon ja tilien tarkastus

Yhdistyksen hallintoa ja tilejä tarkastamaan valitaan vuosikokouksessa vuodeksi kerrallaan yksi (1) toiminnantarkastaja tai tilintarkastaja ja yksi (1) varatoiminnantarkastaja tai varatilintarkastaja.

8 § Toiminta- ja tilikausi

Yhdistyksen toiminta- ja tilikausi on kalenterivuosi. Hallituksen on jätettävä tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen ja hallituksen vuosikertomus tilintarkastajalle kuukautta ennen yhdistyksen kokousta. Tilintarkastajan tulee palauttaa ne yhdessä kirjallisen lausuntonsa kanssa viimeistään kaksi (2) viikkoa ennen yhdistyksen kokousta. Käytettäessä toiminnantarkastajaa tilintarkastajan sijaan, määräaikoja ei ole.

9 § Sääntöjen muuttaminen

Yhdistyksen sääntöjen muuttaminen tehdään yhdistyksen kokouksessa ja päätöksen on saatava tuekseen ¾ kokouksessa annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittavasääntöjen muuttamisesta.

10 § Yhdistyksen purkaminen

Yhdistyksen purkaminen edellyttää kahden erillisen, vähintään kolmen kuukauden välein pidetyn yleiskokouksen päätöstä. Päätöksen on saatava tuekseen ¾ molemmissa kokouksissa annetuista äänistä. Kokouskutsuissa on mainittava yhdistyksen purkautumisesta. Yhdistyksen purkautuessa perustetaan sen mahdollisilla varoilla, purkautumisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla, aatteellisen tarkoituksen edistämiseen rahasto kansanmusiikinharrastajien tukemiseksi.